غير أن أبرز مظاهر هذه المرونة العمل عن بعد، أي إمكانية العمل من أماكن أخرى غير المكتب، وتعد «ديل» و«إيتنا» و«زيروكس» من بين بعض الشركات التقدمية والطموحة، عندما يتعلق الأمر بتقديم خيارات مرنة للعمل عن بعد.
احتفل بالتنوع والشمول، واحتضان وجهات النظر المختلفة وخلق مساحة يشعر فيها الجميع بالتقدير والاستماع إليهم. وأخيراً، إعطاء الأولوية للصحة النفسية والرفاهية من خلال توفير الموارد والدعم لمنع الإرهاق وضمان شعور الجميع بالراحة في طلب المساعدة عند الحاجة.
يميل الموظف إلى أن يكون أكثر تقبلاً لأخطائه أو قصوره في العمل إذا كان النقد الذي حصل عليه بناءًا من مديره وهذا ما يجب أن تتبعه دائمًا مع فريق عملك، ومن الأفضل أن تبدأ بالإيجابيات معهم حتى يشعروا بقيمة ما يحققوه ومن ثم انتقل إلى تقديم النقد البناء بأسلوب مقبول دون تجريح وبشكل إيجابي، على أن تلتزم بتوضيح سبب هذا النقد وأنه يكون في صالحهم لأجل تطوير مهاراتهم وقدراتهم.
عبّر بوضوح عن ثقافتك وتوقعاتك وسياساتك لتحقيق الشفافية. يمكن لأعضاء الفريق المخضرمين العمل كأصدقاء داعمين، بينما يوفر برنامج الإرشاد الإرشادي إرشادات شخصية. تضمن المراجعات المنتظمة وقنوات الاتصال المفتوحة شعور الجميع بأنهم مسموعون.
عليك أن تُدرك أنه من الضروري إشراك موظفيك في تطوير ثقافة الشركة بدلًا من أن تتولى أنت العملية بِرُمَّتها.
في الوقت الحاضر، أصبحت إدارة فرق العمل عن بعد أمرًا شائعًا في أغلب الشركات، وذلك بسبب التكنولوجيا التي تم تطويرها وتوفرها. ومع ذلك، يواجه المديرون تحديات عديدة عندما يتعلق الأمر بإدارة فرق العمل عن بُعد.
علاوةً على ذلك، قد يخلق العمل عن بعد ترددًا بين المديرين والموظفين لتجربة شيء جديد، بالتالي خلال الأوقات التي يصبح فيها الابتكار والمخاطرة ضروريًا للمشاركة والنجاح بين الموظفين، من المهم إبراز قيمة استمرار الموظفين في توسيع نطاق أنشطتهم وتوفير الفرص لمشاركة النجاحات وتوفير الأمان في حالات الفشل المحتملة.
في الختام يمكن أن يشكل القيادة الفعالة وإدارة الفريق الناجحة فارقًا كبيرًا في تحقيق الأهداف المشتركة وتحسين كفاءة العمل.
فمن الضروري إبقاء الموظفين العاملين عن بعد متزامنين مع بعضهم من خلال الأدوات التي تجعلهم يتابعون سير العمل بسلاسة. ولا تنس في هذه المرحلة وضع السياسات الخاصة بك لرفع كفاءتهم بتبسيط التواصل والتقليل من عدد الأدوات التي يستخدمها فريقك.
إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت والمواعيد بشكل فعال وإدارة المهام المتعددة.
إذ عليك أن تتعرف أيضًا على الأخطاء الشائعة والتي من المحتمل أن تكون قد وقعت معك أو ستحدث مستقبلاً لتلافيها:
Currently being a remote-initial firm usually means all new staff typically start off lifestyle at G-P from their house Office environment. For that reason, Lessonly performs an important position in serving to to be aware of:
يعتبر التفاعل المستمر والسلس مع الموظفين عن بُعد شريان الحياة في العمل، لذا قم بجدولة الاجتماعات بشكل متكرر بحيث تُبقي نور الإمارات الموظفين على إطلاع بالمواعيد النهائية والموارد المتاحة والتحديات المتعلقة بالعمل وتوقعات المديرين.
التأكيد على أهمية التواصل لا يعني الاجتماعات المطولة أو الإدارة التفصيلية، حيث إنه ما يصلح في المكتب قد لا يصلح عن بُعد، عندما لا يعمل الموظفون معًا في المكتب، يصبح الوقت معهم أكثر قيمة، لذا تذكر أن تستخدمه بحكمة.